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Weniger Kleinkram. Mehr Zeit für das, wofür Ihr Verein wirklich steht.
Wir begleiten Vereine beim konkreten KI-Einstieg – von der Protokollerstellung bis zur Mitgliederkommunikation. Ohne IT-Kenntnisse. Ohne Riesenbudget. Nur das, was in Ihrem Vereinsalltag wirklich hilft.
Wir kennen Vereinsarbeit von innen: den Generationenwechsel, der nicht klappt, den Vorstand, der alles gibt, und die Erschöpfung, die entsteht, wenn der Kleinkram das Engagement aufreibt.
Für Vereinsverantwortliche, die wissen, dass KI Zeit sparen könnte – aber weder Budget für große Projekte noch Kapazität für ein weiteres Thema obendrauf haben.
Was würden Ihre Ehrenamtlichen sagen, wenn Sie fragen würden: Was kostet euch am meisten Energie?
Wahrscheinlich nicht: die Vereinsarbeit selbst.
Wahrscheinlich eher: Das Protokoll vom letzten Vorstandstreffen, das niemand so richtig fertig bekommt. Die Einladung zur Jahreshauptversammlung, die immer wieder verschoben wird, weil sie aufwendig ist. Der Mitgliederrundbrief, der seit drei Monaten nicht mehr rausgegangen ist. Das Onboarding neuer Mitglieder, das irgendwie immer chaotisch läuft.
Das Engagement ist da. Die Zeit nicht.
Und irgendwann – das zeigen Zahlen bundesweit – hört das Engagement auf. Nicht aus Desinteresse. Sondern aus Erschöpfung.
KI verändert das nicht von heute auf morgen. Aber KI kann genau die Aufgaben übernehmen, die am meisten Zeit kosten und am wenigsten begeistern – wenn sie richtig eingesetzt wird.
KI ist doch für Konzerne, nicht für uns.
Das hören wir oft. Und wir verstehen, wo dieser Gedanke herkommt.
Die meisten KI-Angebote sprechen Unternehmen an. Die KI-Kurse, die es gibt, sind abstrakt oder teuer. Das letzte Webinar hat erklärt, wie KI funktioniert – aber nicht, wie ein dreiköpfiges Vereinsteam morgen früh damit ein Protokoll schreibt.
Genau das ist die Lücke, die wir füllen.
KI ist kein Luxus für große Organisationen. Gerade kleine, ressourcenknappe Teams profitieren am stärksten – weil jede eingesparte Stunde direkt in das fließt, wofür der Verein gegründet wurde.
Wir haben selbst in dieser Welt gearbeitet.
Wir kennen Vereinsarbeit nicht aus Präsentationen. Wir kennen die Mitgliederversammlung, bei der zu wenige kommen. Den Generationenwechsel, der nicht klappt. Den Vorstand, der alles gibt – und trotzdem das Gefühl hat, nicht voranzukommen.
Deshalb zeigen wir keine Theorie. Wir setzen uns mit Ihnen an Ihre konkreten Vereinsaufgaben und arbeiten – Schritt für Schritt – heraus, wo KI wirklich helfen kann.
Wir erklären alles auf Augenhöhe, an echten Vereinsaufgaben, und nehmen jeden im Team mit.
Viele unserer Leistungen sind zu 100 Prozent über staatliche Programme förderfähig. Wir zeigen Ihnen, wie.
Kein Konzept, kein Versprechen. Ein Workflow, der funktioniert – und den Sie konkret vorzeigen können.
So arbeiten wir mit Ihrem Verein
Im ersten gemeinsamen Gespräch schauen wir auf Ihren Vereinsalltag – ohne Fragebogen, ohne Standardvorgehen. Was frisst die meiste Zeit? Was macht niemand gerne? Wo geht Wissen verloren, wenn ein Ehrenamtlicher aufhört?
Ergebnis: Drei bis vier konkrete Aufgabenbereiche, bei denen KI sofort helfen kann.
Wir richten KI-Workflows direkt für Ihren Verein ein. Typische Anwendungen: Protokollerstellung nach Vorstandssitzungen, Mitglieder-Newsletter, Veranstaltungseinladungen, Antworten auf wiederkehrende Mitgliederfragen, erste Strukturierung von Förderanträgen.
Ergebnis: Erste messbare Zeitersparnis nach der zweiten gemeinsamen Sitzung.
KI verändert sich. Und die Nutzung im Vereinsalltag braucht manchmal Nachsteuerung. Wir bleiben ansprechbar – mit regelmäßigem Austausch mit anderen Vereinen, die denselben Weg gehen.
Ergebnis: Ein Verein, der KI nachhaltig nutzt – nicht nur direkt nach dem Einstieg.
KI-Schulungen für Mitarbeitende sind nach Art. 4 EU KI-Verordnung seit Februar 2025 Pflicht und über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) zu 100 Prozent förderfähig. Wir helfen Ihnen, diesen Förderweg zu nutzen.
Fragen, die uns Vereine oft stellen
Wir begleiten Vereine beim konkreten Einstieg in die Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Das bedeutet: Wir analysieren gemeinsam, wo Ihr Team die meiste Zeit verliert, richten passende KI-Werkzeuge für Ihren Vereinsalltag ein – zum Beispiel für Protokollerstellung, Mitgliederkommunikation oder Veranstaltungseinladungen – und schulen Ihr Team direkt an diesen Aufgaben. Wir bleiben dabei, bis die Prozesse zuverlässig laufen.
Das ist der häufigste Einwand – und er lässt sich in vielen Fällen auflösen. KI-Schulungen für Mitarbeitende sind über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) zu 100 Prozent förderfähig. Daneben gibt es regionale und themenspezifische Förderprogramme für Digitalisierungsmaßnahmen im Non-Profit-Bereich. Wir prüfen gemeinsam, welche Förderwege für Ihren Verein zugänglich sind.
Nein – das ist bewusst unser Ausgangspunkt. Wir setzen kein technisches Vorwissen voraus und erklären alles an echten Vereinsaufgaben. Wer nach der ersten gemeinsamen Sitzung noch nie einen KI-Prompt geschrieben hat, kann danach eine Protokollvorlage selbstständig nutzen.
Ja – wenn die richtigen Tools genutzt werden und klare Regeln gelten. Die wichtigste Regel: Personenbezogene Mitgliederdaten gehören nicht in öffentliche KI-Tools. Wir erklären Ihnen genau, was erlaubt ist und was nicht, und richten ausschließlich Lösungen ein, die für Vereine in Deutschland datenschutzrechtlich zulässig sind.
Die häufigsten und wirkungsvollsten Anwendungsbereiche: Sitzungsprotokolle erstellen und formatieren (Zeitersparnis oft bis zu 80 Prozent), Mitglieder-Newsletter und Rundschreiben verfassen, Veranstaltungseinladungen formulieren, Antworten auf wiederkehrende Mitgliederfragen vorbereiten, erste Entwürfe für Fördermittelanfragen strukturieren und Onboarding-Materialien für neue Mitglieder erstellen.
KI-Tools allein bringen selten den erhofften Effekt – das liegt fast immer an der fehlenden Struktur darum herum. Der Unterschied zwischen „kurz ausprobiert“ und „nutzt es täglich“ ist ein konkreter Workflow, der zu Ihren Vereinsaufgaben passt. Genau den entwickeln wir mit Ihnen. Nach unserer Einführung haben Sie keine leere Eingabemaske mehr, sondern erprobte Vorlagen für jede wiederkehrende Aufgabe.
Niemand muss sich dauerhaft um KI kümmern – das ist das Ziel. Wir richten die Werkzeuge ein und schulen Ihr Team so, dass KI zur Routineaufgabe wird, ähnlich wie E-Mail oder ein Textprogramm. Langfristig soll KI Zeit sparen, nicht neue Zuständigkeiten schaffen.
Nicht zwingend. In vielen Fällen arbeiten wir mit kostenlosen oder bereits vorhandenen Tools. Wo wir kostenpflichtige Lösungen empfehlen, begründen wir das konkret – mit dem Unterschied, den sie machen, und einer ehrlichen Kostenabschätzung.
Erste spürbare Ergebnisse entstehen bei den meisten Vereinen nach der zweiten gemeinsamen Arbeitssitzung – in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen nach dem Start. Wir fokussieren uns auf die Prozesse mit dem höchsten sofortigen Nutzen, damit Ihr Team früh ein konkretes Erfolgserlebnis hat.
KI-Kurse vermitteln Wissen. Wir begleiten Umsetzung. Nach einem Kurs wissen Sie mehr über KI – aber Ihr Protokollprozess dauert immer noch so lange wie vorher. Nach der Arbeit mit uns läuft ein Workflow, den Ihr Team selbstständig bedient. Außerdem kennen wir die spezifische Realität von Vereinen – das ist in keinem allgemeinen KI-Kurs vorhanden.
Das klären wir im kostenfreien Erstgespräch, abhängig von Ihren Prioritäten und dem gewünschten Umfang. Viele Leistungen sind über Förderprogramme finanzierbar. Wir haben kein verstecktes Preismodell: Was wir vorschlagen, begründen wir transparent.
Nein. Wir bleiben nach der Einführungsphase ansprechbar. Wenn sich KI-Tools weiterentwickeln oder sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern, informieren wir Sie – damit Ihr Verein nicht allein herausfinden muss, was das bedeutet.
Erzählen Sie uns von Ihrem Verein. Der Rest ergibt sich.
Kein vorbereitetes Angebot, das Sie ablehnen müssen. Ein Gespräch darüber, wo Ihr Verein gerade steht – und ob KI etwas daran verändern kann.
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Anja Lothschütz & Nadine Strauß
Bodenständig, ehrlich, auf Augenhöhe.
Mit Expertise aber auch mit Spaß bei der Sache.
Nadine Strauß und Anja Lothschütz arbeiten als Kooperationspartnerinnen auf ausgewählten Projekten zusammen – und das nicht erst seit KI. Mit echtem Praxishintergrund im Non-Profit- und KMU-Umfeld, kein Consulting, sondern Insider-Wissen. Je nach Ihrem Schwerpunkt ist eine von uns Ihre feste Ansprechpartnerin.
Praxishintergrund im Non-Profit- und KMU-Umfeld. Platzhaltertext – finaler Kurzprofil-Text folgt.
Praxishintergrund im Non-Profit- und KMU-Umfeld. Platzhaltertext – finaler Kurzprofil-Text folgt.
Was Vereine nach der Zusammenarbeit sagen
Platzhalter – wird mit ersten Referenzprojekten befüllt.
„Ich hätte nie gedacht, dass das so schnell geht. Unser Protokollprozess dauerte früher 2 bis 3 Stunden – heute ist er in 20 Minuten fertig. Das hat den Vorstand komplett überzeugt.“
– Vereinsgeschäftsführerin, Sportverein, 340 Mitglieder
„Was mich überzeugt hat: Die haben sofort verstanden, wie ein Verein funktioniert. Kein Erklären, kein Einarbeiten. Einfach direkt loslegen.“
– Ehrenamtliche Geschäftsführerin, Kulturverein